거래내역서

거래처의 거래현황을 조회하고, 거래내역 통보용 보고서 공문출력 기능입니다.

보고서 출력은 품목별 세부보고,　 거래명세(입력전표)별 보고, 품목별 일일집계보고, 품목별 월집계보고, 잔고확인서 등으로 출력시킬 수 있으며, 각 출력 양식 또한 사용자 조정이 가능합니다.

( 화면 : 거래내역서 )

기본기능

기간내 거래처별 거래요약 및 미수잔고를 표시한다.

거래처종류, 담당자, 지역구분등을 선택하여 표시할 수 있다

기간내 거래가 있었던 거래처만 (현금거래포함) 표시 가능합니다. ( 거래발생 )

매출거래처만, 매입거래처만 선택표시 가능 합니다.

헤더를 클릭하여 그 순서로 소팅 기능 ( 현미수가 많은순, 수금액이 많은순 등 )

발행일자 지정기능 – 거래내역서등 공문 출력할 때 발행일자 조정용 -기본값은 오늘

거래내역서의 조회 및 인쇄

한　 거래처를 선택 후 [거래내역조회 및 인쇄] 버튼을 누르면(혹은 더블크릭) 세부거래 내역이 다음 같이 표시된다.

( 화면 거래내역조회 및 인쇄 )

기능설명

자세히　 -- 매출/매입 입력시 입력된 라인별(품목별)로 최대한 자세히 표시

보통　　　　 -- 매출/매입　 입력 한 건에 한 라인씩 요약하여 표시 ( 거래명서 한장 당 한 줄 )　

요약일계 –- 일자별 품목별로 요약하여 출력

요약월계 –- 월별 품목별로 요약하여 출력

거래내역서 출력 버튼　 자세히,보통일 때　 양식 MG14N.DAT 양식을 사용하여 출력 요약일계,요약월계일 때　 양식 MG15N.DAT 양식을 사용하여 출력

잔고확인서 출력 버튼 양식 MG18N.DAT 양식을 사용하여 출력 자세히,보통일 때　 월계삽입 체크박스

고정양식 보고서 인쇄　 ( 제작사가 만든 출력 보고서 )

화면에서 [거래내역서] 버튼을 누르면 다음과 같이 양식이 출력된다.

(화면 : 거래내역서 화면 미리보기)

위 양식은 사용자가 수정할 수 있는 양식 입니다.　 화면과 같이 회사로고등 이미지파일을 합성하여 공문출력이 가능하다.

양식의 이름

각 거래내역 화면에서 표시 정도가 자세히, 보통 일 때 와 요약일계 요약월계 일 때 사용하는 양식이 약간 다릅니다.

거래내역서 출력시

자세히, 보통 일 때 사용되는 양식 MG14N.DAT 와 MG14N을지.DAT
요약 일월계 일 때 사용되는 양식 MG15N.DAT 와 MG15N을지.DAT　 입니다.
거래내역서는 갑지와 을지로 구성되며　 첫 장은 갑지로 출력되지만 2 번째 이후는 을지로 출력 됩니다.
잔고확인을 출력시 사용되는 양식은 MG18N.DAT 입니다,

양식의 수정방법

양식이 미리보기로 표시된 상태 에서 [양식편집] 버튼을　 누르면 양식을 수정할 수 있습니다. 양식이 없는 경우　 제작사로 서버로부터 기본양식을　 다운받을 수 있습니다.　

(양식이 미리보기로 표시된 화면)

위 화면에서 거래내역서가 표시된 상태에서　 [양식편집] 버튼을　 누르면 다음과 같은 해당 양식 설정 화면이 나타 납니다.

( 양식 설정 화면 )

양식관리 기능설명

양식설정 화면 전용 도움말이 있습니다. ( 도움말 버튼 )

양식목록 - 좌측에 저장 관리 되는 양식의 목록이 표시됩니다. ( 클릭하면 우측에 양식 내용이 표시 )　

양식내용 - 우측 양식내용 화면에서 양식을 수정 합니다.

신규양식 - 양식ID 란에 양식 이름이 써있으면 [양식내려받기] 버튼을 누르면 기본양식을 내려받을 수 있습니다. 양식내려 받으려면 최소한 양식이름을 알아야 합니다.　 [목록받기] 버튼을 누르면 제작사에서 배포하는 양식의 목록을 볼 수 있습니다.

양식관리 세부

양식의 상부 첫 줄　 (양식의 속성을 표시하는 라인)
MaxItem=20　　　　 FONTSIZE=9　　 FORMHEIGHT=7921　 FORMWIDTH=11907　　　 FORMTYPE=A4 한 페이지에 몇줄의 세부라인이 표시되는가 표시　 _A(1) _A(2) _A(3)　 ……　 _A(20) 까지 있으면 MaxItem=20 이라 써 있어야 한다.
FONTSIZE=9	기본 글씨크기는 9 이라는 뜻
FONTMSIZE=12	중간크기 글씨는 12 이라는 뜻　 (~M 으로 쌓인 부분 폰트크기 )
FONTLSIZE=16	최대크기　 글씨는 16 이라는 뜻　 (~S 으로 쌓인 부분의 폰트크기　 )
FORMHEIGHT=7921	양식의 크기 픽셀( 526 픽셀 = 1 Cm )　 Dot 프린터용　 A4 용지 프린터는 상관 않한다
FORMWIDTH=11907	양식의 크기 픽셀( 526 픽셀 = 1 Cm )　 Dot 프린터용　 A4 용지 프린터는 상관 않한다


양식의 둘 째줄 이상 ( 양식 본체 )
양식본체는 일반글씨 ( 줄포함 ; 굵은줄, 　가는줄 2 종류 )　 , 특수기호 (~ 물결표시 + 알파벳 ) , 함수표시( _ 언더바로 시작되는 문자열 ) 로 구성 됩니다
~P그림파일명	그림 파일을 양식에 출력 시킬 때 사용 그림파일은 프로그램 설치 폴더에 복사되 있어야 합니다
~S글씨~S	최대크기로 확대 출력
~M글씨~M	중간 크기로 확대 출력
~F글씨~F	글씨크기는 확대하지 않고 진하게 강조출력
줄그리기	ㅂ 자를 입력 후 한자 변환키를 누르면 여러 가지 줄모양 폰트가 나타난다
함수 _(언더바)로 시작한다.	출력 하려는 정보에 따라 많은 종류의 함수가 존재하며, 각 양식에 사용가능한 함수는 별도 함수표를 참조하여야 한다.
_DRNO	사용회사의 사업자 등록번호
_XDRNO	거래처의 사업자 등록번호를 의미 한다
거래내역은　 열순서로 일자, 유형, 품목/적요, 수량,　 단가, 금액, 매출액 , 수금액,　 미수잔고,　 상대계정, 남품처, 비고 다용도 등으로 표시되며 각기 A,B,C,D,E,F,G,H,I,J 등으로 연결 됩니다. 즉 함수 _A(1)　 라 함은　 A열 즉 일자열 1 번 째 값　 (첫 행)의 값을 의미합니다.　 같은 이치로 잔액은 I 열이며 함수는 _I(nn) 입니다.

함수 표

_DATE	금일
_BDATE	발행일
_A(n) or _SPA(n)	월일( 00-00 )　　 혹은　 년월일　 (0000-00-00 )
_B(n) or _SPB(n)	구분　 ( 매출　 매입　 수금 결제　 대체　 등의 유형 표시 )
_C(n) or _SPC(n)	품목 혹은 적요
_D(n) or _SPD(n)	수량 ( 자세히 표시일 때만 나타남 )
_E(n) or _SPE(n)	단가 ( 자세히 표시일 때만 나타남 )
_F(n) or _SPF(n)	금액
_G(n) or _SPG(n)	매출액 혹은 매입액 ( 일계 ) 요약일별 요약월별 일때만 나타남
_H(n) or _SPH(n)	수금액 혹은 결제액 ( 일계 ) 요약일별 요약월별 일때만 나타남
_I(n) or _SPI(n)	미수잔액
_매출액 _매입액　 _ 잔액	합계에서　 매출계　 수금계　 잔액 (최종)
_도장　 _도장(LAST)	대표자 직인 마지막 페이지에만 나타나는 직인
_SANGHO　 _SANGHO(LAST)	우리상호　　 마지막 페이지에만 나타나는 상호
_DRNO　 _TELNO　　 _FAXNO　 _ADDR　 _RPNM	사업자 등록번호, 전화, 팩스, 주소, 대표자
_UPTE　　 _JOMO	업태 종목
_XSANGHO	거래처상호
_XDRNO　 _XTELNO　　 _XFAXNO　 _XADDR　 _XRPNM	사업자 등록번호, 전화, 팩스, 주소, 대표자
_XUPTE　　 _XJOMO	업태 종목

기타함수는 거래명세서 전용 함수표와 같으므로 여기서는 설명을 생략한다.

매직파워, MP회계, 매직가설재, 매직유통, 홀리키핑